L’APS est un outil privilégié à l’ENAP. Cet outil est considéré comme étant l’un des outils les plus valides pour évaluer les compétences managériales et relationnelles puisqu’il permet l’évaluation directe des compétences manifestées dans des simulations représentatives des situations de travail des gestionnaires.
Les comportements manifestés par le candidat sont observés par un groupe d'observateurs-évaluateurs qui infèrent, par consensus, du degré de maîtrise des compétences d’un individu.
Au préalable, l’organisation doit identifier quatre à neuf compétences essentielles à l'exercice efficace des tâches en gestion. Au besoin, l’ENAP offre son expertise dans l'identification de ces compétences en établissant un lien avec les exigences de l'emploi. Le candidat est par la suite invité à participer à une session d'évaluation composée d'activités différentes : mises en situation de groupe ou en dyade, présentations orales et exercices écrits. Au cours de cette session, les observateurs-évaluateurs colligent individuellement les comportements et procèdent à une évaluation consensuelle des compétences qui tient compte d'observations qualitatives et quantitatives assurant ainsi une objectivité élevée.
L’APS est un outil privilégié en sélection, en bilan de compétences et en identification de la relève. Il permet d’évaluer les compétences relationnelles et managériales.
Coût : varie selon le nombre de compétences à évaluer et si les individus sont en interaction ou non.