Utilisation obligatoire
La carte d'identité avec photo est obligatoire pour tous les étudiants présents sur les campus et les points de service de l'ENAP au Québec. Elle n'est pas requise si vous suivez des cours à l'ENAP de l'étranger.
La carte est notamment utilisée pour les bibliothèques et le Bureau du registraire. Elle est valide pour toute la durée des études.
Obtenir la carte d'identité
- Pour les étudiants des campus de Québec, de Montréal et de Gatineau :
- Présentez-vous à la salle destinée à cette fin à chaque trimestre ou au Bureau du registraire de votre campus d'attache en dehors des dates établies pour une prise de photo et l'obtention de la carte d'identité. Les lieux et les dates seront annoncés sur la page d'accueil du Portail étudiant (www.etudiant.enap.ca).
- Pour les étudiants des campus de Trois-Rivières et de Saguenay ainsi que les points de service de Brossard, de Sherbrooke et de Saint-Jérôme :
- Le responsable des études de votre campus d'attache se déplacera avec l'équipement nécessaire pour la prise de photo aux dates qui seront annoncées sur la page d'accueil du Portail étudiant (www.etudiant.enap.ca).
- Lors de la prise de photo, vous devrez fournir votre code permanent ainsi qu'une pièce d'identité avec photo valide :
- Carte d'assurance maladie;
- Permis de conduire;
- Passeport;
- Certificat de naissance ou document intitulé Copie d'acte de naissance délivré par un bureau d'état civil canadien (par le Directeur de l'état civil, pour une naissance au Québec);
- Certificat de citoyenneté canadienne;
- Certificat de changement de nom;
- Certificat de changement de mention du sexe;
- Document de l'immigration canadienne ou québécoise;
- La carte d'identité est émise dans les minutes suivant la prise de photo.
Conditions d'utilisation
- Au moment de la demande de sa carte d'identité, l'étudiant doit être actif dans un programme et avoir acquitté tous ses droits de scolarité.
- La carte demeure la propriété de l'ENAP.
- Elle ne peut être utilisée que par son détenteur.
- On ne peut, sans motif valable, demander une nouvelle carte.
- La carte d'identité est valide pour une durée limitée déterminée par le régime d'études. Il n'y a pas de validation trimestrielle ou annuelle de la carte.
- L'ENAP décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol de la carte.
- L'utilisateur a la responsabilité d'aviser en personne le Bureau du registraire de son campus d'attache de la perte ou du vol de sa carte.
Remplacer la carte d'identité
Échéance de la date de validation
Une nouvelle carte d'identité est émise sans frais sur présentation de l'ancienne carte lors de l'échéance de la date de validation. La carte émise est valide pour toute la durée du programme d'études. Les étudiants des campus et des points de service ne disposant pas d'un Bureau du registraire doivent entrer en contact avec leur responsable des études pour l'émission de la carte.
Perte et vol
En cas de perte ou de vol de la carte d'identité, l'étudiant doit en informer le Bureau du registraire de son campus d'attache et des frais de 20 $ sont exigés pour la remplacer.
Changement de coordonnées
La carte d'identité est remplacée sans frais lorsque l'utilisateur change de nom, de prénom, etc. L'utilisateur doit présenter des pièces justifiant sa demande et remettre son ancienne carte.
Usure
La carte d'identité est remplacée sans frais en cas d'effacement des renseignements. Il faut, au même moment, rapporter l'ancienne carte.
Information et questions
Si vous avez des questions au sujet de la carte étudiante, contactez le Bureau du registraire de votre campus :
brelquebec@enap.ca
brelmontreal@enap.ca
brelgatineau@enap.ca
brelsaguenay@enap.ca
breltroisrivieres@enap.ca