Logiciels de gestion bibliographique : EndNote

EndNote est un logiciel qui permet de créer et de gérer des références bibliographiques. Celles-ci peuvent inclure des références à des monographies, des articles de périodiques, des thèses, des documents multimédias, etc. EndNOTE permet également l'importation de données provenant de catalogues de bibliothèques ou de banques de données commerciales (ex: ABI/INFORM GLOBAL, Business Source Premier, etc.). Il est aussi possible de générer avec EndNote une bibliographie parmi une multitude de styles bibliographiques.L'ENAP dispose d'une licence institutionnelle pour EndNote.

Table des matières :

1- Engagement de responsabilité
2- Transfert des données bibliographiques de Procite vers EndNote
3- Normes de présentation bibliographiques et fichiers de styles
4- Filtres de connexion pour catalogues de bibliothèques

Banques de données et fournisseurs

5- ABI/INFORM GLOBAL et les banques de données de Proquest
6- BLACKWELL SYNERGY
7- CPI.Q
8-EBSCO (Business Source Complete, etc)
9- EMERALD MANAGEMENT EXTRA
10- OXFORD ONLINE JOURNALS
11- SAGE JOURNALS ONLINE
12- ScienceDirect (Elsevier)
13- SpringerLink

14- EndNote et OpenUrl
15- Documentation et guides généraux
16- Filtres complémentaires.

EndNote vous permet de générer automatiquement des bibliographies et d’intégrer des références dans un texte en respectant une norme (style) de présentation prescrite. Cette fonctionnalité du logiciel est possible en utilisant des fichiers de styles bibliographiques. Ces fichiers sont déposés sur votre poste de travail lors de l'installation d'EndNote (généralement à l'endroit suivant : C:\Program Files\EndNote\Styles).

Plusieurs styles bibliographiques, non présents sur le cédérom prêté par la bibliothèque, peuvent être téléchargés sur le site Web de EndNote. La liste est mise à jour régulièrement afin d’en inclure de nouveaux. Cette liste peut comprendre également des versions plus récentes.

Les filtres de connexion permettent d'interroger les catalogues de bibliothèques. Il vous suffit dans EndNote d'ouvrir le menu "Tools" et de cliquer sur la rubrique "Connect". Lorsque vous cliquez sur un catalogue de bibliothèque ou une université donnée, vous utilisez implicitement un filtre de connexion.

Il est possible d'interroger les catalogue des bibliothèques ci-dessous en utilisant les filtres appropriés que vous pouvez télécharger et déposer dans le dossier "Connections" de EndNote. Ce dossier devrait se retrouver à l'endroit suivant : C:\Program Files\EndNote\Connections.

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour récupérer des données provenant de la banque de données ABI/INFORM GLOBAL. La procédure est très simple car il s'agit d'une importation directe dans EndNote.

La procédure ci-dessous est identique pour Canadian Newsstand, ABI/INFORM Dateline, ABI/INFORM Trade & Industry, Proquest Asian Business, Proquest European Business.

1) Effectuer une recherche dans ABI/INFORM GLOBAL.. À partir de la liste des résultats, sélectionner les références (en cochant la case qui figure à gauche de la référence).

2) Cliquer sur l'hyperlien « exporter » apparaissant au-dessus de la liste des résultats.

3) Parmi les trois options proposées, choisir "Exporter directement vers ProCite, EndNote ou Reference Manager ".

4) EndNote s'ouvre automatiquement. Choisir la bibliothèque (library) dans laquelle importer les références.

L'importation des données est directe dans le cas de BLACKWELL SYNERGY. Les étapes à suivre sont :

1) D'abord sélectionner les références désirées lors de la visualisation du résultat de la recherche à l’aide des cases à cocher à l'extrémité droite de la référence ("Highlight")

2) Cliquer sur le lien "all highlighted" de l’option "Download all highlighted abstracts to citation manager"

3) Choisir les options suivantes, au bas de l'écran "Download references for"
- Include : Citation and Abstract for this article
- Format : EndNote
- Direct import : la case doit être cochée

4) Cliquer sur le bouton "Dowload references"

5) Répondre "Ouvrir" à la fenêtre de téléchargement de fichier

6) EndNote s'ouvre et vous devez choisir puis ouvrir la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les résultats.

Si le message « File Not Found » apparaît, remplacer les opérations 5 et 6 par les suivantes :

5) Répondre "Enregistrer sous" à la fenêtre de téléchargement afin d’enregistrer le fichier sur votre poste de travail

6) Double cliquer sur ce fichier et choisir, puis ouvrir, la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les résultats lorsque EndNote s'ouvre.

CPI.Q nécessite un filtre d'importation. Son nom est "InfoTrac (Gale).enf". Il est peut-être déjà sur votre appareil dans le dossier "Filters". Ce dossier se trouve généralement à l'endroit suivant sur votre disque dur : C:\Program Files\EndNote\Filters

Dans le cas contraire on peut télécharger ce filtre sur le site d'EndNote. Sur ce site, il faut choisir "InfoTrac" comme banque de données ("Database"). Après l'installation du filtre on peut sauvegarder des références dans EndNote provenant de CPI.Q. Lors de la recherche dans CPI.Q il faut suivre les étapes suivantes :

1) À partir de la liste des résultats de recherche, sélectionner les références (en cochant la case figurant à gauche de la référence).

2) Cliquer sur l'hyperlien "Articles marqués" au haut de la fenêtre.

3) Cliquer sur l'hyperlien "Télécharger" à droite de la fenêtre

4) Choisir l'option de téléchargement "Texte en clair avec labels bibliographiques (Z39.80)"

5) Sauvegarder le fichier sur votre poste de travail. Le fichier doit être dans le format ".txt".

6) Démarrer l'application EndNote

7) Ouvrir une bibliothèque (Open library) EndNote (.enl) en vue d'y importer les références.

8) Dans le menu "File" de EndNote, sélectionner "Import "

9) À la fenêtre « import data file », choisir le fichier à importer. Il est possible d'utiliser le bouton "choose file" (parcourir) pour repérer le fichier sur le poste de travail (Ex. : Bureau).

10) À partir du menu déroulant "Import options ", choisir "Other filters".

11) Une longue liste apparaît. Sélectionner le filtre "InfoTrac (Gale) "et cliquer sur le bouton "Choose ".

12) Cliquer sur le bouton "Import ".

On peut importer directement dans EndNote les informations provenant des banques de données d'EBSCO. Les principales étapes à suivre sont :

1) Effectuer une recherche dans la banque de données de votre choix via le fournisseur EBSCO.

2) Lors de l'affichage du résutat, cliquer sur le lien "Ajouter" à l'extrémité droite des références que vous voulez retenir pour EndNote.

3) Après la sélection de vos références, cliquer sur le lien "Le dossier contient des éléments" situé au haut de la fenêtre.

4) Dans la fenêtre "Contenu du dossier", cliquer sur le lien "Sauvegarder" à droite de l'icône représentant une disquette.

5) Dans la fenêtre "Gestion de sauvegarde", cliquer sur l'onglet "Gestion bibliographique".

6) Choisir le bouton radio "Citations au format Direct Export".

7) EndNote s'ouvre automatiquement. Il vous suffit alors de choisir la bibliothèque "library" où vous voulez sauvegarder vos références

9- EMERALD----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Haut de la page

EMERALD nécessite un filtre d'importation. Son nom est "Emerald.enf". Il est peut-être déjà sur votre appareil dans le dossier "Filters". Ce dossier se trouve généralement à l'endroit suivant sur votre disque dur : C:\Program Files\EndNote\Filters

Dans le cas contraire on peut télécharger ce filtre sur le site d'EndNote. Sur ce site, il faut choisir "Emerald" comme fournisseur ("Information Provider"). Après l'installation du filtre on peut sauvegarder des références dans EndNote provenant d'EMERALD . Lors de la recherche dans EMERALD il faut suivre les étapes suivantes :

1) Effectuer la recherche et sélectionner les références à partir de la liste des résultats (cocher les cases à droite de la référence).

2) Cliquer sur "Add to my list ".

3) Cliquer sur "Marked List "(à gauche de l’écran) .

4) Cliquer sur l’hyperlien "Download (ASCII)"

5) Sauvegarder sur votre poste de travail les références en format texte (ex. : emerald.txt). Utiliser Fichier/Enregistrer sous...

6) Démarrer l'application EndNote.

7) Ouvrir une bibliothèque (Open library) EndNote (.enl) en vue d’y importer les références.

8) Dans le menu "File " de EndNote, sélectionner "Import "

9) Dans la fenêtre "Import data file" , choisir le fichier à importer (utiliser le bouton "Choose File ...."pour repérer le fichier de l'étape 5 ci-dessus.

10) Dans le menu déroulant "Import options", choisir le filtre "Emerald".

11) Cliquer sur le bouton "Import"

L'importation se fait directement dans EndNote. Cependant, une seule référence peut être transféréeà la fois. La procédure à suivre est celle-ci :

1) Visualiser la référence désirée en format résumé (hyperlien « Abstract ») à l'écran présentant les résultats.

2) Cliquer sur l'option « Download to Citation Manager » dans l'encadré à droite (si disponible).

3) Choisir le lien "EndNote" de la page "Download Directly to Citation Manager".

4) EndNote s'ouvre et vous devez sélectionner, puis ouvrir, la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder la référence.

Les étapes à suivre pour une importation directement dans EndNote sont :

1) Sélectionner les références désirées dans la liste des résultats (à la gauche de la fenêtre).

2) Choisir l’option "download to citation manager" en haut de la liste des résultats puis cliquer sur le bouton "GO".

3) Cliquer sur le lien "download citations to Citation Manager" en dessous de l’intitulé "You selected x citations / abstracts".

4) Choisir le lien "EndNote" de la page «"Download Directly to Citation Manager" (si une fenêtre de téléchargement s'affiche, répondre "Ouvrir")

5. EndNote s'ouvre et vous devez choisir, puis ouvrir, la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les résultats.

ScienceDirect permet une importation directe dans EndNote. Les étapes à suivre sont :

1) À partir de la liste des résultats, sélectionner les références (en cochant la case qui figure à gauche de la référence).

2) Cliquer sur le bouton "Export Citations" (en haut de la page des résulats).

3) Cocher l'option « Only these documents » afin d'importer les références sélectionnées uniquement

4) À l'intitulé "Content format", choisir "Citation only" ou "Citations and abstracts"

5) À l'intitulé "Export Format", choisir "RIS format (for Reference Manager, ProCite, EndNote).

6) Cliquer sur le bouton "Export".

7) EndNote s'ouvre automatiquement. Choisir la bibliothèque (library) dans laquelle importer les références.

Important ! Les articles doivent être transférés individuellement

1) Faire votre recherche et cliquer sur le titre de l'article désiré.

2) Cliquer sur le lien "RIS" de l'option "Export this article as RIS | Text " dans la colonne de droite

3) Une fenêtre de téléchargement apparaît. Cliquer sur le bouton "Ouvrir"

4) EndNote s'ouvre et vous devez choisir, puis ouvrir, la base de données dans laquelle vous voulez sauvegarder les notices

5) Votre résultat est transféré dans votre base de données.

6) Finalement vérifier la notice importée dans EndNote.

ENDNOTE LOCAL

Aide-mémoire et vocabulaire de base. Service des bibliothèques de l'ENAP. 23 février 2010.

Barre d'outils CWYW. Service des bibliothèques de l'ENAP. 28 avril 2010.

'EndNote X1 pour Windows. Guide d'utlisation. Service de la bibliothèque. UQTR. 2008. 45 [réf. du 1er février 2010]

Mailhot, Marie-Claude (rédaction), sous la direction de Pierre Carrier et Pierre Lasou. Tutoriel pour le logiciel de gestion de références bibliographiques EndNote...Bibliography made easy. Québec, Unversité Laval, 2005 (mise à jour, janvier 2007, 69 p. [réf. du 30 mai 2010]

Patenaude, Caroline. Formation ENDNOTE X2 sous Windows. Guide d'utilisation et exercices. Hiver 2009. Bibliothèque des lettres et des sciences humaines. Université de Montréal. 2009. 29 pages .[réf. du 30 mai 2010]

Tutoriel EndNote. Bibliothèque. Université de Montréal. [réf. du 30 mai 2010]

------------

Le manuel complet de EndNote est copié en format PDF sur votre poste de travail au moment de l'installation du logiciel.

Les manuels sont disponibles en format PDF sur le site Web du produit à la rubrique "Guides, Tip Sheets, and Information Pages". (source : EndNote)

ENDNOTE WEB

Aide-mémoire. Endnote Web. Service de bibliothèque de l'Université du Québec en Outaouais. Octobre 2009. 4p. [réf. du 16 février 2010]

EndNote Web. Montréal. Université de Montréal. [réf. du 1er juin 2010]

Cohen-Adad, Frédérique. EndNote Web 2.1. URFIST, 3 avril 2008. 19p. [réf. du 16 février 2010]

EndNote Web. Service de bibliothèque de l'Université du Québec en Outaouais. Octobre 2009. 8p. [réf. du 16 février 2010]

L'ensemble des filtres servant à l'importation de données se trouve sur le site d'EndNote.

Les filtres de connexion pour les catalogues de bibliothèques sont aussi disponibles.

La mise à jour de ces filtres peut s'avérer utile dans certains cas problématiques.