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Pourquoi
utiliser le prêt entre bibliothèques ?
Comment faire une demande de PEB ?
À qui s'adresser ?
Qui a droit au PEB ?
Délai pour l'obtention des documents
Durée du prêt et renouvellement
Réception et retour des documents
Carte de la CREPUQ
Tarif
Informations aux bibliothèques
emprunteuses
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Pourquoi utiliser le
prêt entre bibliothèques ? |
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Le prêt entre bibliothèques permet de satisfaire
les demandes qui ne peuvent être comblées localement. Il est
possible d'emprunter des monographies, d'obtenir des photocopies
d'articles de périodiques, d'emprunter ou d'acquérir des photocopies
de chapitres de rapports de conférence, d'actes de congrès,
etc.
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Comment faire une demande
de PEB ? |
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On peut effectuer une demande de PEB au moyen du formulaire
disponible lors de l'interrogation du catalogue des bibliothèques
de l'ENAP.
Au moment de la visualisation de l'affichage complet d'une
notice, il vous suffit de cliquez sur l'icône 
qui se trouve dans la barre d'outils en haut de la notice
complète. Veuillez noter que vous aurez besoin de
votre numéro d'usager et votre mot de passe. L'opération
se déroule en deux étapes. Lors de la première
étape on vous demande de vous identifer.
Dans la seconde et dernière étape, vous devez
sélectionner une bibliothèque. Attention
: il ne s'agit pas de la bibliothèque
où se trouve le document , mais la bilbliothèque
qui fera la demande de PEB. Ce sera donc pour les usagers
de l'ENAP à Québec, la bibliothèque de
l'ENAP à Québec et la bibliothèque de
l'ENAP à Montréal pour les usagers de Montréal.
Il est aussi possible de cliquer sur le le lien PEB dans
le haut de l'écran (voir l'image ci-dessous) :
Cette image est présente seulement lorsqu'on a cliqué
préalablement sur Identification. Ce lien est le premier
du haut lorsqu'on débute une session au catalogue.
On peut également effectuer des demandes de PEB au moyen
du courrier électronique. Les adresses de courriels se trouvent
dans la rubrique À qui s'adresser ?
Il est toujours préférable de s'assurer d'abord si le document
que vous désirez, n'est effectivement pas dans le catalogue
de votre bibliothèque. De plus, dans le cas où votre demande
ne peut être satisfaite par votre bibliothèque, vous devez fournir
dans votre demande de PEB, une description bibliographique la
plus complète possible ainsi que votre source de référence.
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Qui a droit au PEB ? |
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Le prêt entre bibliothèques est offert principalement
aux étudiants, professeurs et assistants de recherche de l'ENAP.
Ce service n'est cependant pas offert à tous les usagers. Si
vous voulez savoir si vous avez droit à ce service, nous vous
invitons à regarder dans la colonne des privilèges de l'annexe 1 du Règlement de la bibliothèque à l'intention des
usagers. |
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À qui s'adresser ? |
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Québec
Si vous êtes inscrit à la bibliothèque de Québec, vous pouvez
contacter Maryse Cloutier. Ses coordonnées sont les
suivantes :
Téléphone : (418) 641-3000, poste 6426
Télécopieur : (418) 641-3060
Courriel: colombo@enap.ca
Sigle de la bibliothèque : QQUQEN
Ariel : 207.162.14.73
Montréal
Les usagers de la bibliothèque de l'ENAP à Montréal doivent
s'adresser à Jocelyn Carron. Ses coordonnées sont les suivantes
:
Téléphone : (514) 849-3989 , poste 3962
Télécopieur : (514) 849-3369
Courriel : colombo.montreal@enap.ca
Sigle de la bibliothèque : QMUQEN
Ariel : 207.162.26.77
Gatineau
On peut rejoindre Johanne Bolduc au numéro de téléphone suivant
: (819) 771-6095. Les autres coordonnées sont :
Télécopieur : (819) : 771-6162
Courriel PEB : colombo.peb.gatineau@enap.ca
Sigle de la bibliothèque : QHUQEN
Ariel : 132.213.21.16
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Délai pour l'obtention
des documents |
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Entre les bibliothèques de l'ENAP le délai est environ de
24 à 48 heures. Dans le cas des demandes acheminées vers d'autres
bibliothèques, on peut compter sur un délai moyen de 5 jours.Ce
délai est cependant plus long selon la localisation du document,
sa disponibilité et les procédures de prêt de la bibliothèque
prêteuse. |
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Durée du prêt et renouvellement |
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Le durée du prêt est généralement de 3 semaines.
Il est possible de renouveler le document lorsque les conditions
le permettent. On vous invite à communiquer le plus tôt possible
avec la personne responsable du PEB si vous croyez avoir besoin
de renouveler. |
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Réception et retour des
documents |
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Vous devez vous présenter à votre bibliothèque
pour recevoir et retourner les documents empruntés. Il est important
de respecter la date de retour. |
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Carte de la CREPUQ |
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Cette carte permet aux étudiants de 2ième et 3ième cycle,
ainsi qu'aux professeurs, de pouvoir emprunter lorsqu'ils se
rendent dans les bibliothèques universitaires québécoises. Cette
carte est gratuite. On peut l'obtenir au comptoir du prêt dans
les bibliothèques de l'ENAP. |
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Tarif |
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Dans le cas des monographies (volumes), il n'y a pas de frais
lorsque la demande de PEB peut être comblée par une bibliothèque
universitaire du Québec ou de l'Ontario. En ce qui concerne
les photocopies d'articles de périodiques les frais varient
selon la provenance de l'article. Les usagers des bibliothèques
de l'ENAP sont informés des frais encourus par leurs demandes
lorsqu'il y a lieu. On aura plus de détails concernant la tarification
du prêt entre bibliothèques en consultant l'article 4 de l'Annexe
2 du Règlement de la bibliothèque à l'intention des usagers.
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Informations aux bibliothèques
emprunteuses |
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Depuis le 23 mai 2007, les bibliothèques de l'ENAP
utilisent Colombo, un nouveau système de gestion de
prêts entre bibliothèques (PEB). Ce nouveau système
est maintenant utilisé par l'ensemble des bibliothèques
universitaires du Québec.
Il est possible pour les bibliothèques emprunteuses
d'utiliser les adresses de courriels ci-desous pour envoyer
un message au sujet d'une demande (par exemple, un renouvellement
d'un prêt.)
ENAP-QUEBEC
colombo.peb@enap.ca
ENAP-MONTRÉAL
colombo.peb.montreal@enap.ca
ENAP-GATINEAU
colombo.peb.gatineau@enap.ca
Les bibliothèques qui désirent soumettrent
des demandes de PEB doivent être inscrites dans la base
de données Colombo.
Bibliothèques canadiennes
Si vous n'avez pas de sigle de Bibliothèque et Archives
Canada
Obtenir un sigle de
Bibliothèque et Archives Canada
Remplir le formulaire
d'inscription d'une biblothèque emprunteuse avant
--------d'effectuer une demande
de PEB
Bibliothèques étrangères
Il faut remplir le formulaire
d'inscription d'une bibliothèque emprunteuse avant
de soumettre votre demande
Transmission des demandes
Bibliothèques
utilisant un logiciel de PEB générant des messages
en----- ---
--- format Script générique
-------Soumettre vos demandes
à
gsm_crepuqf@vdxhost.com
Bibliothèques
utilisant un logiciel de PEB conforme à la norme ISO
-------------- - (version 2 seulement)
--------Pour vous assurer de
l'interopérabilité de votre système avec
Colombo, ----------veuillez vous
adressez à colombo.admin@crepuq.qc.ca
avant de faire ----------- -une
demande.
Bibliothèques
ne possédant pas de système de gestion de PEB.
------- Utiliser le formulaire
de demande de PEB Colombo.
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